Gestão para clínicas de estética
Sua clínica inteira em um sistema feito só para estética.
Agenda, prontuário, fotos de evolução, anamnese, CRM, financeiro, comissões e estoque no mesmo lugar. Tudo acompanha a rotina da clínica, do primeiro contato ao pós-atendimento.
7 dias com todos os recursos liberados. Sem cartão de crédito.
Tela /crm
Novo lead
Sabrina Lopes
R$ 1.200
Natália Reis
Indicação
R$ 480
Avaliação marcada
Aline Vidal
Tráfego pago
R$ 2.400
Parado há 6 dias
A mensagem vira lead com estágio e valor. Cada contato entra no funil com origem e valor estimado. Quem ficou dias sem resposta aparece marcado.
- Profissionais e pacientes ilimitados
- Anamnese e termo assinados pela paciente
- Fotos de evolução em armazenamento privado
- Abre no celular e instala como aplicativo
Na prática
O que muda na sua semana
Você para de procurar informação
Agenda, prontuário, orçamento e pagamento da mesma paciente ficam no mesmo cadastro. Quando ela pergunta o que foi aplicado em maio, a resposta está na tela, com a foto daquela sessão do lado.
O mês passa a ter número
Faturamento por profissional, contas a receber, comissões e a meta do mês, em relatórios que você filtra por período e exporta quando precisar levar para o contador.
Cada pessoa vê só o que precisa
Você define a permissão de cada usuário, uma a uma. A recepção marca horário sem enxergar o caixa, e quem cuida do financeiro vê comissão sem abrir prontuário.
Feito para estética
O que só acontece numa clínica de estética
Cada uma destas telas nasceu de um pedaço da rotina de uma clínica de estética.
Anamnese por procedimento
Você monta o questionário de cada procedimento e envia por link. A paciente responde no celular dela.
Termo assinado na tela
O termo de consentimento é assinado com o dedo e fica guardado no cadastro, com data e hora.
Fotos de antes e depois
Cada sessão guarda as próprias fotos, na ordem, junto da anotação de evolução daquele dia.
Pacotes de sessões
Sessão 4 de 10 fica registrada como sessão 4 de 10, com assinatura da paciente a cada atendimento. Ninguém precisa contar de cabeça quantas ainda faltam.
Comissão do jeito que a estética paga
Percentual ou valor fixo, por profissional, por procedimento ou pelos dois ao mesmo tempo. O relatório do mês já traz o valor de cada uma.
Estoque com validade
O alerta olha a quantidade mínima e a data de validade, porque em estética o produto vence antes de acabar.
Onde a informação está hoje
A mesma paciente mora em quatro lugares que não se falam
No caderno
O horário de amanhã, escrito à mão, que só existe naquela página.
Na planilha
O quanto entrou no mês, dependendo de alguém lembrar de atualizar.
No WhatsApp
O orçamento que você mandou e a conversa que parou no meio.
Num sistema genérico
O cadastro da paciente, sem anamnese, sem foto de evolução e sem comissão.
Juntar esses quatro lugares vira um trabalho à parte, que costuma sobrar para o fim do dia. No EstéticaOS, tudo isso fica num cadastro só.
Por dentro
A tela que abre toda manhã
Tela /hoje
Meta de agosto
R$ 41.200 de R$ 50.000
Faltam R$ 8.800
Agenda do dia
12
Orçamentos em aberto
5
Contas a receber
R$ 3.640
Pacientes para reativar
9
EstoqueÁcido hialurônico vence em 12 dias
CRM3 leads parados há mais de 5 dias
A meta do mês, quantas pessoas vêm hoje, quanto ainda tem para entrar e quem precisa de atenção. O aviso de estoque e o de lead parado chegam antes de virarem problema, e cada número leva para a tela onde ele mora.
- No atendimento
- Agenda por profissional
- Prontuário da paciente
- Anamnese digital
- Termo de consentimento
- Fotos de evolução
- Pacotes e sessões
- No comercial
- CRM de leads por estágio
- Origem de cada lead
- Orçamentos em PDF
- Vendas
- Recibo com a marca da clínica
- Lista de quem parou de vir
- Na gestão
- Contas a pagar e a receber
- Comissões por profissional
- Estoque com mínimo e validade
- Meta do mês
- Relatórios com filtro e exportação
- Usuários e permissões
Seus dados
Seus dados entram fáceis, ficam separados e saem quando você quiser
Traga a base que você já tem
Importe pacientes, procedimentos, agenda e lançamentos financeiros de uma planilha em Excel ou CSV. Telefone e CPF entram com ou sem máscara, a data vale nos dois formatos, e no fim aparece linha por linha o que entrou e o que ficou de fora.
Cada clínica enxerga só a si mesma
O isolamento entre clínicas é regra no banco de dados, não filtro de tela. As fotos de prontuário ficam num armazenamento privado, que abre só para quem tem permissão na sua clínica.
A saída também é sua
Exporte pacientes, procedimentos, agenda, lançamentos financeiros e os relatórios em Excel ou CSV, na hora que você quiser.
A conversa abre com a mensagem já escrita
Suas pacientes falam com você por WhatsApp, então o sistema não te obriga a copiar telefone, abrir outro aplicativo, procurar a conversa e digitar tudo de novo. Em sete lugares, um clique abre o chat certo com o texto pronto.
- Lead novo no CRM. Abre a conversa já com o primeiro nome dele.
- Aniversariante do dia. Mensagem de parabéns pronta, no texto que você escrever.
- Paciente sem voltar. Convite de retorno pronto, também no seu texto.
- Anamnese. Manda o link para ela responder no celular dela.
- Termo de consentimento. Manda o link para ela ler e assinar com o dedo.
- Orçamento. Envia o PDF do orçamento na conversa.
- Recibo. Envia o recibo do pagamento na conversa.
Em todos eles o WhatsApp abre com a mensagem escrita e você revisa antes de enviar. Quem aperta enviar é você, uma paciente por vez. O sistema não dispara nada sozinho e não manda mensagem em massa.
Apoio
Você não precisa descobrir sozinha
Ajuda dentro do sistema
Um botão de Ajuda no topo de toda tela abre um painel com o passo a passo de cada parte do sistema, buscável por assunto ou por dúvida escrita com as suas palavras. O painel fica aberto do lado enquanto você mexe, então dá para ler e fazer ao mesmo tempo.
WhatsApp de quem fez o sistema
O número do suporte fica no menu lateral, em toda tela. Do outro lado está a Orbyniq, que desenvolve o EstéticaOS, e não um formulário de chamado.
Claro ou escuro, como você preferir
Um clique no topo troca entre o tema claro e o escuro. A escolha fica salva no seu navegador, útil para quem atende à noite ou em sala de luz baixa.
O WhatsApp do suporte é (21) 97192-5107, o mesmo que fica dentro do painel.
Como começar
Três passos até a primeira paciente cadastrada
- 1
Crie a conta da clínica
Seus dados, o nome da clínica e uma senha. Você confirma o e-mail e o teste começa.
- 2
Traga sua base ou comece do zero
Importe de uma planilha em Configurações, ou cadastre a primeira paciente direto na tela.
- 3
Chame sua equipe
Convide cada pessoa e escolha o que ela pode ver e o que pode editar.
Preço
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O que está incluído
- Profissionais ilimitados
- Pacientes ilimitados
- Todos os módulos liberados
- Agenda por profissional
- Prontuário da paciente
- Anamnese digital
- Termos e assinaturas
- Fotos de evolução
- CRM de leads
- Orçamentos e vendas
- Financeiro e comissões
- Estoque com alertas
- Relatórios
- Importação de planilha
- Exportação em Excel ou CSV
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